عرض عمل: مساعدة إدارية ذو خبرة في مجال الهندسة المدنية
نحن نبحث عن مساعد إداري كفء وذو خبرة في مجال الهندسة المدنية للانضمام إلى فريقنا. إذا كانت لديك خلفية قوية بصفة مساعد إداري ومعرفة متعمقة بعمليات الهندسة المدنية، فنحن نشجعك على التقديم
الوصف الوظيفي
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن دعم فريقنا في الإدارة اليومية للمهام الإدارية المتعلقة بمجال الهندسة المدنية. ستشمل مسؤولياتك الرئيسية ما يلي
- تقديم الدعم الإداري العام، بما في تلك إدارة المكالمات الهاتفية وإدارة جدول الأعمال وجدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات
- إعداد وصياغة الوثائق الفنية والتقارير والعقود وفواتير العملاء وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشروع
- التأكد من إعداد وثائق المناقصة
- تحديث السجلات الإدارية
- مدير أمين الصندوق: إدارة النقد والمدفوعات
- المساعدة في إعداد الإعطاءات، وضمان تلبية جميع المتطلبات الإدارية
- مراقبة وتنسيق الأنشطة الإدارية للمشاريع، وضمان جمع وتنظيم البيانات ذات الصلة
- التعاون مع الفرق الفنية لضمان تحديث الوثائق وتنسيق المعلومات الضرورية
متطلبات الوظيفة
- يشترط وجود خبرة مهنية سابقة كمساعد إداري في مجال الهندسة المدنية
- المعرفة المتعمقة بعمليات ومصطلحات الهندسة المدنية أمر ضروري
- إتقان أدوات الحاسوب والمكاتب
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة (الفرنسية والإنجليزية)، وكذلك الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية
مستوى التعليم المطلوب: BAC + 2
الراتب: للمناقشة
يرجى تقديم سيرتك الذاتية، مصحوبة بخطاب تغطية، يسلط الضوء على تجربتك ذات الصلة، باستخدام زر التطبيق أدناه. سندرس بعناية كل طلب ولن نتوانا على الاتصال بك إذا كان ملفك الشخصي يلبي توقعاتنا. نشكرك على اهتمامك بعرض العمل الخاص بنا ونتطلع إلى رؤية طلبك