Offre d'emploi : Assistante administrative avec expérience dans le domaine du génie civil
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative compétente et expérimentée dans le domaine du génie civil pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une solide expérience en tant qu'assistante administrative et une connaissance approfondie des processus liés au génie civil, nous vous encourageons à postuler.
Description du poste :
En qualité d'assistante administrative, vous serez responsable de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées au domaine du génie civil. Vos principales responsabilités comprendront :
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la gestion des correspondances.
- Préparer et rédiger la documentation technique, les rapports, les contrats, les factures clients et autres documents liés aux projets.
- Assurer le montage des dossiers de soumissions des appels d’offres
- Maintenir les dossiers administratifs à jour
- Responsable trésorier : gestion de la caisse et des paiements
- Assister dans la préparation des offres de soumission, en veillant à ce que toutes les exigences administratives soient respectées.
- Suivre et coordonner les activités administratives des projets, en assurant la collecte et l'organisation des données pertinentes.
- Collaborer avec les équipes techniques pour assurer la mise à jour des documents et la coordination des informations nécessaires.
Exigences du poste :
- Une expérience professionnelle préalable en tant qu'assistante administrative dans le domaine du génie civil est requise.
- Une connaissance approfondie des processus et des terminologies liés au génie civil est essentielle.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais), ainsi qu'une attention particulière aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome, à conduire les priorités et à respecter les délais.
Niveau d’études exigé : BAC+2
Salaire : à discuter
Veuillez soumettre votre CV, accompagné d'une lettre de motivation, en mettant en évidence votre expérience pertinente, avec le bouton de candidature ci-dessous. Nous étudierons attentivement chaque candidature et vous contacterons si votre profil correspond à nos attentes. Nous vous remercions pour l'intérêt que vous portez à notre offre d'emploi et nous sommes impatients de découvrir votre candidature.